Politique vie privée
Politique de confidentialité
Protection des données personnelles — site nextdent.dental
Dernière mise à jour : [JJ/MM/AAAA]
1. Préambule
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit la manière dont Kallisto SAS collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs du site nextdent.dental (ci-après le « Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Loi Informatique et Libertés »).
L'utilisation du Site implique l'acceptation pleine et entière de la présente Politique.
2. Responsable du traitement
KALLISTO — Société par Actions Simplifiée (SAS)
Siège social : 68 chemin de la Flambère, 31300 Toulouse, France
RCS Toulouse : 423 645 464
Téléphone : +33 (0)5 62 13 59 59
Email : contact@kallisto.net
Directeur de la publication : [Nom du dirigeant]
3. Délégué à la protection des données (DPO)
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits, vous pouvez contacter notre référent RGPD :
- Par email : dpo@kallisto.net [adresse à confirmer ou à créer]
- Par courrier : Kallisto — Référent RGPD, 68 chemin de la Flambère, 31300 Toulouse
4. Données collectées et finalités
Kallisto ne collecte que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucune donnée n'est collectée à votre insu.
| Finalité | Données collectées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Réponse à une demande de contact ou de devis | Nom, prénom, email, téléphone, nom du laboratoire, message | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Simulation de rentabilité (calculateur ROI Nextdent 300) | Coordonnées professionnelles + données métier (volumes, prix de vente, équipements sélectionnés) | Mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Prospection commerciale B2B sur produits et services Kallisto / Nextdent | Coordonnées professionnelles | Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) | 3 ans à compter du dernier contact |
| Inscription à la newsletter / communications marketing | Email, prénom | Consentement (art. 6.1.a RGPD) | Jusqu'au désabonnement, + 3 ans |
| Mesure d'audience et amélioration du Site | Données techniques (cf. section Cookies) | Consentement ou intérêt légitime selon l'outil | 13 mois maximum |
| Respect des obligations légales (comptables, fiscales) | Données de facturation | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) | 10 ans (article L. 123-22 Code de commerce) |
Les champs marqués d'un astérisque (*) dans les formulaires sont obligatoires : sans ces informations, Kallisto ne peut pas traiter votre demande.
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées :
- aux équipes commerciales, techniques et administratives de Kallisto, dans la limite de leurs attributions ;
- aux sous-traitants techniques de Kallisto, listés ci-dessous, agissant sur instructions documentées et liés par contrat conformément à l'article 28 du RGPD.
Kallisto ne vend, ne loue, ni ne cède vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts hors Union européenne
Certains sous-traitants peuvent être amenés à traiter vos données en dehors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis. Dans ce cas, Kallisto s'assure que ces transferts sont encadrés par l'un des mécanismes prévus par le RGPD :
- décision d'adéquation de la Commission européenne (ex. EU-US Data Privacy Framework) ;
- clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne ;
- règles d'entreprise contraignantes (BCR).
7. Cookies et traceurs
Le Site utilise des cookies et traceurs pour assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience et améliorer votre expérience.
Catégories de cookies utilisés
| Cookie | Finalité | Durée | Consentement requis |
|---|---|---|---|
| Cookies strictement nécessaires | Fonctionnement du Site, session utilisateur, sécurité | Session ou 12 mois max. | Non (exemptés) |
| Cookies de mesure d'audience | Statistiques anonymes de fréquentation | 13 mois max. | [Oui / Non selon l'outil retenu] |
| Cookies tiers (réseaux sociaux, vidéos) | Partage, lecture de contenus embarqués | Variable | Oui |
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d'accepter, refuser ou paramétrer les cookies soumis à consentement. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via [lien vers la fenêtre de gestion des cookies].
8. Sécurité des données
Kallisto met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé :
- chiffrement des échanges via le protocole HTTPS/TLS ;
- contrôle des accès aux systèmes d'information internes ;
- sauvegardes régulières et plan de reprise ;
- sensibilisation des collaborateurs à la protection des données ;
- contrats de sous-traitance conformes à l'article 28 du RGPD.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès — obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification — faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données dans les cas prévus par le RGPD ;
- Droit à la limitation du traitement ;
- Droit d'opposition au traitement, notamment à la prospection commerciale ;
- Droit à la portabilité des données que vous avez fournies ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs ;
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits
Pour exercer ces droits, contactez-nous :
- par email : contact@kallisto.net
- par courrier : Kallisto — Référent RGPD, 68 chemin de la Flambère, 31300 Toulouse
Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 place de Fontenoy — TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : +33 (0)1 53 73 22 22
Site : www.cnil.fr
11. Modifications de la présente Politique
Kallisto se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment, notamment pour tenir compte d'évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en haut du document. En cas de modification substantielle, les utilisateurs concernés seront informés par tout moyen approprié.
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nextdent.dental est édité par Kallisto SAS, distributeur officiel des solutions Nextdent en France.